Jadilah Pemenang dengan Analisis SWOT

Analisis SWOT sangat dibutuhkan dalam berbagai bidang seperti Bisnis, Politik, Olah raga dan Karir dalam pekerjaan. Namun, sayangnya masih banyak seseorang, tim atau organisani yang belum paham bahkan belum mengetahi apa itu analisis SWOT.

Analisis SWOT dibuat oleh Albert Humphrey saat memimpin riset pada Universitas Stanford dengan memakai data dari perusahaan-perusahaan Fortune 500.

Analisis SWOT adalah alat yang digunakan untuk mengembangkan strategi, memonitor dan mengevaluasi. Analisis SWOT sangat relevan dengan nasihat panglima Jenderal Tiongkok berikut:

"Kenali dirimu, kenali musuhmu, dan kenali medan tempurmu. Dan kau akan memenangi seribu medan pertempuran" (Sun Tzu)

Untuk mengenali diri sendiri, organisasi, mengenali musuh/kompetitor, dan medan maka kita butuh yang namanya 'Data". Tanpa data kita akan sulit menyusun rencana strategis. Ibarat pergi berperang menyerang musuh tanpa data itu sama seperti misi bunuh diri. Dengan data yang akurat berapa jumlah pasukan musuh, apa saja persenjataannya, bagaimana strategi berperangnya, apa kelemahan pasukan sendiri dan kelemahan pasukan musuh serta menguasai medan tempurnya, maka akan sangat mudah kita menyusun rencana strategis untuk memenangkan pertempuran. Begitu juga dalam bisnis dan bidang lainnya..

Di Jepang kita mengenal yang namanya Ninja atau Shinobi, ya Ninja adalah intelijen tingkat tinggi yang bertugas memata-matai dan mengumpulkan informasi/data.

Di era modern ini kita juga perlu membangun pasukan ninja atau intelijen untuk mengumpulkan informasi dan kemudian mengolahnya menggunakan metode analisis SWOT untuk dipergunakan dalam memenangkan persaingan bisnis, politik, olah raga dll.

SWOT adalah akronim dari kata Strenght (kekuatan), Weakness (kelemahan), Opportunities (peluang), dan Thtreats (ancaman).

Strenght (kekuatan) dan Weakness (kelemahan) adalah faktor internal yang berada dalam kendali kita, akan tetapi penting bagi kita untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan kompetitor kita.

Sedangkan Opportunities (peluang) dan Threats (ancaman).adalah faktor eksternal yang berada diluar kendali kita

Berikut adalah contoh analisis SWOT dalam bisnis kuliner

Strenght (kekuatan)

Poin strenght adalah segala hal yang merupakan Kekuatan, kelebihan, keunikan atau sisi positif yang dimiliki oleh perusahaan anda. Faktor strenght bersifat dari dalam perusahaan anda sendiri baik dari kekuatan produk, SDM, tools yang digunakan, tempat, dan lain-lain, contoh:

Rasa nikmat
Pelayanan cepat dan ramah
Tempat strategis
Staf memiliki kemampuan yang mumpuni
Memiliki reputasi yang baik di mata pelanggan
Tim yang solid dan loyal
Tempat asyik

Faktor strenght dapat membantu dalam mencapai tujuan atau mengambil keuntungan. Sehingga kelebihan-kelebihan itulah yang harus dipublikasikan ke pelanggan dan calon pelanggan agar mereka semakain yakin mau nongkrong di resto/kedai anda. Jadikan kekuatan yang dimiliki oleh bisnis anda tersebut senjata yang mampu mengambil keuntungan dari setiap peluang yang ada.

Catatan: Selain mengetahui kekuatan dari bisnis anda sendiri anda juga harus mengetahui kekuatan dari kompetitor anda agar anda terpacu untuk lebih kreatif dan inovatif. Tetapi jangan terlalu fokus mengamati kelebihan lawan tapi justru lalai memperbaiki bisnis sendiri.

Weakness (kelemahan)

Poin weakness adalah segala hal yang merupakan kelemahan, kekurangan atau sisi negatif yang dimiliki oleh perusahaan anda. Faktor weakness bersifat dari dalam perusahaan anda sendiri baik dari kelemahan produk, SDM, tools yang digunakan, tempat, dan lain-lain, contoh:

Lahan parkir sempit
Model bisnis yang perlu diperbaiki
Proses bisnis yang perlu diperbaiki
SOP tidak dilaksanakan dengan baik
Tidak ada standar mutu

Faktor weakness tersebut adalah salah satu faktor penghambat dalam mencapai tujuan. Sehingga segala kekurangan tersebut harus bisa tutupi dengan kekuatan dan mengatasi kelemahan agar tidak menghalangi untuk bisa mendapatkan keuntungan bahkan kalau bisa rubah kelemahan menjadi keuntungan.

Catatan: Selain mengetahui kelemahan dari bisnis sendiri anda juga harus mengetahui kelemahan dari kompetitor untuk dijadikan sebagai celah dalam memenangkan persaingan.

Opportunities (peluang)

Peluang adalah ruang gerak, baik yang konkret maupun yang abstrak, yang memberikan kemungkinan bagi suatu kegiatan untuk memanfaatkannya dalam usaha mencapai tujuan. Faktor opportunities bersifat dari lingkungan sekitar, contoh:

Regulasi pemerintah yang mendukung
Minim persaingan
Pasar yang masih luas
Acara atau event tertentu yang bisa dimanfaatkan perusahaan dalam menumbuhkan bisnis atau menaikkan omzet

Faktor opportunities sama seperti faktor strenght adalah faktor yang dapat membantu dalam mencapai tujuan. Sehingga setiap peluang yang muncul harus bisa dimanfaatkan dengan baik menggunakan kekuatan yang dimiliki oleh perusahaan. Jangan lewatkan setiap peluang yang ada karena peluang tidak datang dua kali. Dan jangan sampai justru kompetitor anda yang mengambil peluang tersebut.

Threats (ancaman)

Ancaman adalah segala sesuatu yang bisa menghambat atau merugikan bisnis anda. Faktor threats sama seperti faktor opportunities bersifat dari lingkungan sekitar, dan berada diluar kendali kita, contoh:

Apakah sudah ada pesaing yang bisa merebut pelanggan anda
Apakah ada new entrant (pendatang baru) yang berpotensi mengambil market anda
Apakah pemasok bahan baku selalu tersedia dan harganya selalu sama
Apakah market behavior (pelaku pasar) berubah dan berdampak negatif pada bisnis anda
Tren pasar yang terus berubah dan mengancam kelangsungan bisnis anda
Kompetitor yang terus berinovasi

Faktor threats sama seperti faktor weakness adalah faktor yang dapat menghambat dalam mencapai tujuan maupun mengambil keuntungan. Sehingga perusahaan harus bisa mengatasi setiap ancaman yang datang.

Anda juga bisa mengubah analisis SWOT di atas menjadi sebuah tabel atau bagan seperti berikut

Strength

Weakness

Opportunities

Threats

1. Rasa nikmat

2. Pelayanan cepat dan ramah

3. Tempat strategis

4. Staf memiliki kemampuan yang mumpuni

5. Memiliki reputasi yang baik di mata pelanggan

6. Tim yang solid dan loyal

7. Tempat asyik

1. Lahan parkir sempit

2. Model bisnis yang perlu diperbaiki

3. Proses bisnis yang perlu diperbaiki

4. SOP tidak dilaksanakan dengan baik

5. Tidak ada standar mutu

1. Regulasi pemerintah yang mendukung

2. Minim persaingan

3. Pasar yang masih luas

4. Acara atau event tertentu yang bisa dimanfaatkan perusahaan dalam menumbuhkan bisnis atau menaikkan omzet

1. Apakah sudah ada pesaing yang bisa merebut pelanggan anda

2. Apakah ada new entrant (pendatang baru) yang berpotensi mengambil market anda

3. Apakah pemasok bahan baku selalu tersedia dan harganya selalu sama

4. Apakah market behavior (pelaku pasar) berubah dan berdampak negatif pada bisnis anda

5. Tren pasar yang terus berubah dan mengancam kelangsungan bisnis anda

6. Kompetitor yang terus berinovasi

Setelah data terkumpul dan dianalisi menggunakan metode SWOT. Langkah selanjutnya adalah mengubahnya menjadi strategi jitu yang siap eksekusi. Kontrol dan evaluasi terus setiap strategi yang dilaksanakan.

Strategi yang dihasilkan

Dari analisis SWOT diatas perusahan dapat mengambil langkah-langkah atau strategi sebagai berikut:

Meningkatkan segala kekuatan yang sudah dimiliki oleh perusahaan
Memperluas lahan parkir
Memperbaiki model bisnis
Memperbaiki proses bisnis
Mengontrol pelaksanaan SOP agar berjalan dengan baik
membuat standar mutu produk dan layanan
Memperluas pasar
Membuat event atau menjadi sponsor acara yang akan berdampak baik bagi perusahaan
Mengedepankan kepuasan pelanggan agar pelanggan tidak lari ke kompetitor
Terus melakukan inovasi, dll.

Jangan lupa selalu update data secara berkala, dan merubah strategi sesuai kondisi terbaru.

Analisis SWOT diatas dan strategi yang dihasilkan hanya contoh sederhana anda bisa mengembangkan sendiri sesuai kebutuhan baik, bisnis, politik, tim, organisasi, olahraga, karir dalam pekerjaan dan lain-lain.

Semoga dengan analisis SWOT ini bisa memudahkan anda dalam mencapai kesuksesan dalam hidup.

by Bumi Korea

Bumi Korea Media online untuk berbagi pengetahuan seputar korea selatan mulai dari bahasa kebudayaan dan hiburan

Follow her @ Instagram | Facebook | Google Plus

Tags: Strategi

Analisis SWOT, Cara Ampuh Menjadi Pemenang Bumi Korea Jumat, 02 Juli 2021 No Comment